Datenschutzerklärung

Hier erfahrt ihr, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von teamfanapp.de verarbeiten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte ihr habt. Kurz gesagt: Die Website kommt ohne Tracking aus, lädt nichts von fremden Servern und setzt auf den normalen Seiten keine Cookies.

1. Verantwortlicher

Innolab IT & Consulting GmbH
Petersilienstraße 1
38100 Braunschweig
Telefon: 0531 180 55 10-0
E-Mail: info@teamfanapp.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Benjamin Niemczyk. Bei Fragen zum Datenschutz erreicht ihr uns unter den genannten Kontaktdaten.

Diese Erklärung gilt für die Website teamfanapp.de. Für die teamfanapp-Plattform (Anmeldung, Kundencenter) und für die Homepages der Vereine gelten eigene Datenschutzhinweise, siehe Abschnitt 8.

2. Hosting

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt euer Browser technisch bedingt Daten an unseren Server. Wir speichern sie kurzzeitig in Logdateien:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• verweisende Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Wir nutzen diese Daten nur, um die Website bereitzustellen, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ruft jemand eine Adresse auf, die es nicht gibt, speichern wir diese Adresse, die verweisende Seite (nur deren Domain bzw. unsere eigene Seite), die Anzahl der Aufrufe und den letzten Zeitpunkt, um defekte Links zu reparieren. Die IP-Adresse speichern wir dabei nicht. Die Einträge werden nach 6 Monaten ohne weiteren Aufruf gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website werden keine Inhalte von Google, Meta oder anderen Drittanbietern geladen.

4. Cookies

Die öffentlichen Seiten kommen ohne Cookies aus. Wir setzen keine Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies ein.

Nur die Kontaktseite und der Redaktionsbereich setzen technisch notwendige Cookies: „teamfanapp-session“ (Sitzung, zum Beispiel für die Bestätigung nach dem Absenden des Formulars) und „XSRF-TOKEN“ (Schutz vor gefälschten Formularanfragen), jeweils mit einer Laufzeit von 2 Stunden. Im Redaktionsbereich kann bei „Angemeldet bleiben“ ein Anmelde-Cookie mit höchstens 14 Tagen Laufzeit hinzukommen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn ihr uns über das Kontaktformular schreibt, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und eure Nachricht sowie freiwillig den Namen eures Vereins und eine Telefonnummer. Zusätzlich speichern wir, über welche Seite ihr zum Formular gekommen seid (bei fremden Websites nur deren Domain) und gegebenenfalls eine Kampagnenkennung aus dem Link. Das hilft uns zu verstehen, welche Inhalte hilfreich sind; Cookies sind dafür nicht nötig.

Die Angaben werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert und als Benachrichtigung per E-Mail an unser Postfach geschickt. Versendet wird über unseren eigenen Mailserver. In der Datenbank löschen wir Anfragen automatisch nach 12 Monaten; ergibt sich aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn eure Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und einen verschlüsselten Zeitstempel. Außerdem zählen wir Absendungen kurzzeitig pro IP-Adresse (wenige Anfragen innerhalb von 10 Minuten) und pro E-Mail-Adresse (höchstens drei pro Stunde). Diese Zähler verfallen nach Ablauf der Frist automatisch.

6. Warteliste für die Vereins-App

Auf der Seite zur Vereins-App könnt ihr euch auf die Warteliste setzen. Dafür verarbeiten wir euren Namen, eure E-Mail-Adresse und freiwillig den Namen eures Vereins, um euch über den Start der App zu informieren und euch gegebenenfalls zum Testen einzuladen. Andere Werbung schicken wir euch darüber nicht.

Rechtsgrundlage ist eure Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihr könnt sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, zum Beispiel per Antwort auf unsere E-Mail oder an info@teamfanapp.de. Die Daten werden wie Kontaktanfragen gespeichert und übermittelt (Abschnitt 5) und spätestens nach 12 Monaten oder nach eurem Widerruf gelöscht.

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Schreibt ihr uns eine E-Mail oder ruft an, verarbeiten wir die Angaben, die ihr uns dabei mitteilt, um euer Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlagen sind dieselben wie beim Kontaktformular. Wir löschen die Daten, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr nötig sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Anmeldung, Kundencenter und Vereinsseiten

Die Buttons „Kostenlos testen“ und „Kundencenter“ führen zur teamfanapp-Plattform unter vereinsheim.teamfanapp.de. Im Link übergeben wir nur das gewählte Paket, die Zahlweise und die Herkunft „homepage“, keine personenbezogenen Daten. Was ihr auf der Plattform eingebt, verarbeiten wir nach den dort hinterlegten Datenschutzhinweisen.

Die Homepages der Vereine werden von den Vereinen selbst gestaltet und betrieben. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf einer Vereinsseite ist der jeweilige Verein; wir verarbeiten diese Daten als Dienstleister in seinem Auftrag.

9. Links auf andere Websites

Wir verlinken auf unsere Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland), auf unseren Demo-Verein und auf die Website der Innolab IT & Consulting GmbH. Das sind einfache Links, keine eingebundenen Plugins: Beim Besuch unserer Website fließen keine Daten an diese Anbieter. Erst wenn ihr einen Link anklickt, gelangt ihr auf die jeweilige Seite, für die deren eigene Datenschutzerklärung gilt.

10. Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

Neben Hetzner (Abschnitt 2) setzen wir folgende Dienstleister ein, jeweils mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung:

• Microsoft Teams (gleicher Anbieter) für Einführungen und Besprechungen per Videocall, wenn ihr einen solchen Termin mit uns vereinbart. Verarbeitet werden dabei die Daten, die ihr zur Teilnahme angebt, Metadaten des Gesprächs sowie Bild und Ton während des Termins. Aufzeichnungen machen wir nur mit vorheriger Zustimmung aller Teilnehmenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO); zusätzlich hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Die konkreten Fristen stehen in den Abschnitten oben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, etwa aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt; in diesem Fall sperren wir die Daten für jede andere Verwendung.

12. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, könnt ihr aus Gründen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Einer Nutzung für Direktwerbung könnt ihr jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Eine formlose Nachricht an info@teamfanapp.de genügt. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

13. Verschlüsselung

Die Website ist ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS mit TLS) erreichbar. Daten, die ihr über die Formulare sendet, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026